So wird zum Beispiel die Regel (R306) angepasst, welche einen ZO Code bei einer Importverzollung am Domizil als Pflichtfeld verlangt. Aber auch der Inhalt des Abladeortes (ZO Code) wird anhand der Zollkundenverwaltung auf dessen Richtigkeit geprüft (R350).
Aber nicht nur der ZO Code wird elementar sein für die Importverzollungen am Domizil, auch die neue ZE Adresse wird obligatorisch. Es muss zwingend eine vollständige Adresse unter dem zugelassenem Empfänger erfasst werden inklusive dem Feld UID/TIN (R348). Zusätzlich spielt auch hier die Zollkundenverwaltung eine wesentliche Rolle. So prüft die Plausibilitätsprüfung (R349), ob der gemeldete ZE in der Zollkundenverwaltung die Rolle zugelassener Empfänger hat.
Der ZO Code ist vielen aus der Ablösung der Spediteur-Nr. durch die UID bekannt. Der 21-stellige Code setzt sich aus der Kontrollzollstelle, dem Fixwert ZO, einer Laufnummer pro Zollstelle, dem Fixwert N sowie einer Laufnummer pro ZE zusammen (Beispiel: CH001521ZO9999N000001). Der Code ist in der Zollkundenverwaltung unter der Rolle zugelassener Empfänger ersichtlich. Ab dem Declare-it V3.5 gibt es den Baustein Domains, welcher es erlaubt den ZO Code pro Organisation selbst zu pflegen. Weitere Informationen hierzu sind unter den Releasenotes (de, fr, it) ersichtlich.
Die Adresse des zugelassenen Versenders ist ab dem Declare-it V3.5 vorhanden. Die Adresse muss wie jede andere obligatorische Adresse ausgefüllt werden. Dies bedeutet inklusive dem Feld UID/TIN. Doch welche Adresse muss eingetragen werden?
Die Antwort hierauf lautet, die Adresse des Bewilligungsinhabers für diesen zugelassenen Ort. Diese Adresse ist im Abnahmebericht ersichtlich. Es kann durchaus sein, dass ein Zollbeteiligter mehrere Bewilligungsadressen hat. In diesem Fall muss immer die entsprechende Adresse angegeben werden. Das Zollpersonal ist angewiesen worden den Inhalt der Adresse auf dessen Richtigkeit zu prüfen. Im Zweifelsfalle wenden Sie sich an Ihre Kontrollzollstelle und erfragen Sie die richtige Adresse, wenn dies aus dem Abnahmebericht nicht ersichtlich ist. Damit Sie die Adresse nicht jedes Mal neu eingeben müssen, bieten wir Ihnen im Declare-it V3.5 drei Varianten an, wie Sie arbeiten können.
ZE Adresse im Declare-it V3.5
Variante 1, eine ZE Adresse
Sie haben nur eine Bewilligungsadresse als zugelassener Empfänger. Wenn dies der Fall ist, kann unser Support Team auf dem Trader die hinterlegte Adressnummer pflegen/ergänzen und den Parameter PAR000411 für Sie pro Organisation setzen. Sobald im Feld Abfertigungsort Domizil erfasst wurde und Sie auf „Weiter“ klicken, wird die ZE Adresse mit den Angaben befüllt.
Variante 2, mit Vorlagen arbeiten
Sie können die ZE Adresse auch in Ihren Vorlagen pflegen. Diese Variante empfiehlt es sich zu verwenden, wenn Sie pro Organisation an mehreren Standorten verzollen und die Bewilligungsadresse des zugelassenen Empfängers variiert.
Variante 3, Parameter PAR000412
Als dritte Variante gibt es noch die Möglichkeit pro Organisation eine Adresse, welche nicht unter dem Trader gepflegt ist, anzulegen. Mittels des Parameters PAR000412 wird die Adresse aktiviert. Sobald dann im Feld Abfertigungsort „Domizil“ erfasst wurde und auf „Weiter“ geklickt wird, wird die ZE Adresse befüllt. Dies wird empfohlen, wenn Sie pro Organisation eine andere ZE Bewilligungsadresse haben. Auch hier können Sie sich bei unserem Support Team melden, welche dann den entsprechenden Parameter pro Organisation setzt.
4. Weiteres Vorgehen
Wie Sie gelesen haben gibt es drei Möglichkeiten wie Sie die Thematik der ZE Adresse effizient mit unserer Software lösen können. Unten nochmals die wichtigsten Punkte grob aufgelistet was Sie unternehmen müssen damit Sie ab dem Herbstrelease der EZV am Domizil Importverzollungen problemlos durchführen können.
